Notranje označevanje
Tablice za vrata pisarn: kako pripraviti naročilo?
Načrtujete tablice za vrata pisarn? Pripravite seznam prostorov, končna besedila, podlage in podatke za zamenljive oznake ter montažo.
Tablice za vrata pisarn naj obiskovalcu hitro potrdijo, da je prišel na pravo mesto. Pred naročilom zato ni dovolj izbrati barve in velikosti. Potrebujete urejen seznam prostorov, dogovorjeno poimenovanje in odločitev, katere podatke boste pozneje menjali.
Ta vodič je namenjen podjetjem, ki opremljajo nove pisarne, selijo oddelke ali želijo poenotiti obstoječe oznake. Pomaga vam sestaviti popis za ponudbo in zmanjšati število naknadnih popravkov.
Začnite s seznamom vrat, ne z oblikovanjem ene tablice
Sprehodite se po prostorih in vsakemu mestu dodelite svojo oznako v popisu, na primer P-01, P-02 in P-03. Te oznake so lahko namenjene samo načrtovanju; ni nujno, da jih natisnete na končni izdelek. Na tlorisu označite, katerim vratom pripadajo.
Pri vsakem mestu zapišite končno besedilo. Preverite, ali se prostor imenuje »Sejna soba«, »Sejna soba 1« ali ima posebno ime. Če se isto ime pojavlja na rezervacijskem sistemu, v vabilu in na vratih, naj bo zapis enak.
Ločite stalne podatke od spremenljivih
Številka prostora je lahko dolgoročno uporabna, ime zaposlenega pa se lahko zamenja. Urnik uporabe se lahko spreminja še pogosteje. Pred izbiro izvedbe označite, kaj bo stalno in kaj želite zamenjati brez naročila celotne nove tablice.
Če predvidevate pogoste spremembe, v povpraševanju navedite potrebo po zamenljivem vložku ali drugem dogovorjenem sistemu posodabljanja. Če je vsebina stalna, lahko izbirate drugačno zasnovo. ELP možnosti vključi v načrt notranjega označevanja.
Uporabite preprost popis za ponudbo
Spodnji primer je izmišljen in prikazuje način priprave, ne že izvedenega projekta. Enak seznam lahko razširite na celotno etažo.
| Mesto v načrtu | Besedilo na tablici | Kaj se bo menjalo? | Podlaga |
|---|---|---|---|
| P-01 | Sejna soba 1 | Predvidoma nič | Stena ob vratih |
| P-02 | Prodaja | Imena uporabnikov | Vrata |
| P-03 | Recepcija | Delovni čas | Steklo ob vhodu |
Dodajte še količino, okvirne mere in fotografijo vsakega različnega tipa podlage. Če je deset tablic enakih po obliki, vendar imajo različna imena, naj popis vsebuje vseh deset besedil. Naročilo »deset enakih tablic« samo po sebi ne pojasni vsebinskih razlik.
Preverite oznako skupaj s smerjo prihoda
Stopite na hodnik in se približajte vratom tako, kot bi to storil obiskovalec. Opazujte, ali odprta vrata prekrijejo predvideno mesto, ali je pred njim omara in ali se na površini pojavlja odsev. Pred potrditvijo lahko na mesto začasno postavite papirnati predlog v približni velikosti.
Tablica na vratih potrdi cilj, ne reši pa nujno celotne poti. Če obiskovalec že pri stopnišču ne ve, v katero smer mora, v načrt vključite tudi usmerjevalno oznako. Preizkusite pot od vhoda do najbolj obiskanih prostorov z osebo, ki razporeda ne pozna.
Poenotite zapis in hierarhijo informacij
Najprej določite, kaj mora biti na tablici najbolj opazno: ime prostora, številka ali oddelek. Imena oseb in dodatne informacije razporedite za tem. Pri večjezičnih oznakah vnaprej pripravite potrjene prevode ter enako zaporedje jezikov.
Pri vseh tablicah uporabite dosleden način zapisovanja. Mešanica kratic, dolgih nazivov in različnih puščic oteži pregledovanje sistema. Če uporabljate barve za oddelke, ime oddelka vseeno izpišite, da informacija ni odvisna samo od barvne oznake.
Material in pritrditev izberite glede na prostor
Fotografija notranjosti pomaga uskladiti videz, podatek o podlagi pa način montaže. Steklo, vrata in pobarvana stena niso enako izhodišče. Povejte tudi, ali gre za najet prostor in ali pričakujete poznejšo prestavitev oznak.
Ne predpostavljajte, da bo ista pritrditev primerna povsod. Izvedbo naj ponudba opredeli za posamezen tip podlage. Posebne zahteve glede dostopnosti in tipnih oznak navedite na začetku; običajnega popisa pisarniških tablic ne enačite z načrtom vseh oznak v objektu.
Pred izdelavo opravite skupen pregled
- Je za vsaka vrata določeno končno besedilo?
- Se imena ujemajo s tlorisom in navodili za obiskovalce?
- So stalni in zamenljivi podatki jasno ločeni?
- So zapisane količine, podlage in mesta namestitve?
- Je določena oseba, ki potrdi celoten popis in predogled?
Potrebujete tablice za vrata pisarn ali usmerjevalne table? Pošljite tloris, seznam prostorov in fotografije. Na tej podlagi lahko pri ELP uskladimo obseg izdelave, možnosti menjave vsebine in montažo.